Piloter la performance d'une entreprise par les chiffres et accéder à un métier qualifié

2. Quelle fonction permet de rechercher une valeur dans une table et de renvoyer une donnée associée, en remplaçant avantageusement RECHERCHEV ?

RECHERCHEX cherche une valeur et retourne l'élément correspondant : elle peut chercher vers la gauche comme la droite, contrairement à RECHERCHEV.

3. Quelle fonction Excel permet d'afficher un résultat différent selon qu'une condition est vraie ou fausse ?

La fonction SI teste une condition et renvoie une valeur si elle est vraie, une autre si elle est fausse : c'est la base des formules conditionnelles.

4. Dans un tableau croisé dynamique, où placer un champ pour obtenir la somme du chiffre d'affaires par catégorie ?

La donnée à agréger (chiffre d'affaires) va en Valeurs et l'axe d'analyse (catégorie) en Lignes, ce qui produit une somme par catégorie.

5. Que renvoie la formule SOMME.SI(A2:A100;"Nord";B2:B100) ?

SOMME.SI additionne les cellules de la plage de somme (B2:B100) uniquement lorsque la plage de critère (A2:A100) satisfait la condition Nord.

6. Pourquoi verrouiller une référence avec des dollars, par exemple $B$1, dans une formule à recopier ?

Le symbole dollar crée une référence absolue : la cellule ciblée ne se décale pas quand on tire la formule vers le bas ou la droite.

7. Quelle fonctionnalité permet de mettre automatiquement en évidence, par exemple en rouge, les valeurs supérieures à un seuil ?

La mise en forme conditionnelle applique un format (couleur, icône, barre) en fonction de règles portant sur la valeur des cellules.

8. Après avoir modifié les données sources d'un tableau croisé dynamique, comment mettre à jour ses résultats ?

Un tableau croisé dynamique ne se recalcule pas seul quand la source change : il faut cliquer sur Actualiser pour intégrer les nouvelles données.

9. Quel avantage majeur RECHERCHEX offre-t-elle par rapport à RECHERCHEV ?

RECHERCHEV ne peut chercher que vers la droite, alors que RECHERCHEX peut retourner une valeur à gauche comme à droite de la colonne de recherche.

10. Quelle formule permet de compter le nombre de commandes dont le montant dépasse 1000 euros dans la plage C2:C500 ?

NB.SI compte le nombre de cellules d'une plage qui respectent un critère, ici un montant strictement supérieur à 1000.

2. Quelle est la principale finalité d'un tableau de bord de gestion ?

Le tableau de bord synthétise les indicateurs pertinents pour éclairer et accélérer la prise de décision des responsables.

3. Un tableau de bord d'une page devrait de préférence comporter :

Un bon tableau de bord reste synthétique : quelques indicateurs bien choisis valent mieux qu'une masse de chiffres qui noierait le message.

4. Que signifie l'expression "cible" associée à un indicateur dans un tableau de bord ?

La cible est la valeur visée pour l'indicateur : comparer le réalisé à la cible permet de mesurer l'écart et de réagir.

5. Pourquoi automatiser la mise à jour d'un tableau de bord ?

L'automatisation, via des liaisons et des tableaux croisés dynamiques, réduit les ressaisies manuelles, limite les erreurs et accélère la production du tableau de bord.

6. Un indicateur pertinent pour un tableau de bord doit avant tout être :

Un bon indicateur est lié à un objectif et permet au destinataire d'agir : mesurer pour mesurer n'a pas d'intérêt de pilotage.

7. Quel type de visuel est le plus adapté pour montrer l'évolution mensuelle du chiffre d'affaires sur une année ?

Pour une évolution dans le temps, une courbe ou des barres ordonnées par mois se lisent immédiatement, alors qu'un camembert convient à des parts d'un total.

8. Dans un tableau de bord, à quoi sert la comparaison entre la valeur réalisée et la valeur cible d'un indicateur ?

Confronter le réalisé à la cible met en évidence les écarts : c'est le déclencheur du dialogue de gestion et des actions correctives.

9. Le taux de rotation des stocks est un indicateur qui relève surtout du pilotage :

Le taux de rotation des stocks mesure la fréquence d'écoulement des stocks : il éclaire la gestion des stocks et son impact sur le besoin en fonds de roulement.

10. Pourquoi préciser la période de référence et l'unité de chaque indicateur d'un tableau de bord ?

Un chiffre sans unité ni période n'est pas interprétable : préciser "euros", "%", ou "cumul à fin juin" évite les erreurs de lecture.

2. Comment calcule-t-on le seuil de rentabilité en valeur ?

Le seuil de rentabilité en valeur s'obtient en divisant les charges fixes par le taux de marge sur coût variable, puisque cette marge doit couvrir les charges fixes.

3. Un écart entre budget et réalisé qualifié de "défavorable" sur les charges signifie que :

Sur les charges, un écart défavorable correspond à une dépense réelle plus élevée que prévu, ce qui pèse négativement sur le résultat.

4. Une entreprise a 120 000 euros de charges fixes et un taux de marge sur coût variable de 30 %. Quel est son seuil de rentabilité en chiffre d'affaires ?

Le seuil de rentabilité vaut 120 000 divisé par 0,30, soit 400 000 euros de chiffre d'affaires nécessaires pour couvrir les charges fixes.

5. Qu'appelle-t-on le "point mort" en contrôle de gestion ?

Le point mort est l'expression du seuil de rentabilité en durée : c'est le moment de l'année où le chiffre d'affaires cumulé couvre l'ensemble des charges.

6. Lorsqu'on analyse un écart entre budget et réalisé, la démarche du contrôleur de gestion consiste surtout à :

L'analyse d'écart ne s'arrête pas au constat chiffré : elle vise à comprendre les causes (volume, prix, coûts) et à formuler des recommandations d'action.

7. Un écart sur chiffre d'affaires peut souvent se décomposer en deux effets principaux. Lesquels ?

L'écart sur chiffre d'affaires se décompose classiquement en un effet volume (quantités vendues) et un effet prix (niveau de prix unitaire).

8. La marge de sécurité correspond à :

La marge de sécurité mesure de combien le chiffre d'affaires peut baisser avant d'atteindre le seuil de rentabilité : c'est le réalisé moins ce seuil.

9. Un écart favorable de 8 000 euros sur les ventes s'accompagne d'un écart défavorable de 5 000 euros sur les achats. Quel est l'effet net sur le résultat ?

Le gain de 8 000 euros sur les ventes est en partie absorbé par le surcoût de 5 000 euros sur les achats, laissant un effet favorable net de 3 000 euros.

10. Toutes choses égales par ailleurs, une réduction des charges fixes fait évoluer le seuil de rentabilité comment ?

Le seuil de rentabilité étant les charges fixes divisées par le taux de marge sur coût variable, diminuer les charges fixes abaisse mécaniquement ce seuil.