Fiche métier · ROME M1607

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétariat et assistance

En bref

L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.

En quoi consiste ce métier

L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation. Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables. Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs. Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant. Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques. Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes. Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs.

Ton parcours de compétences

Voici les compétences officielles de ce métier (référentiel ROME). Coche celles que tu maîtrises déjà pour visualiser ta progression, ta liste est mémorisée sur cet appareil

Savoir-faire à maîtriser

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Savoirs à acquérir

  • ▪Normes rédactionnelles
  • ▪Techniques de numérisation
  • ▪Planification des tâches et gestion des priorités
  • ▪Techniques de prise de notes
  • ▪Modalités d'accueil
  • ▪Bureautique et outils collaboratifs
  • ▪Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • ▪Gestion des urgences et des imprévus
  • ▪Gestion des emails
  • ▪Rédaction d'écrits professionnels
  • ▪DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
  • ▪BTS support à l'action managériale

Savoir-être professionnels

Faire preuve de réactivitéOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsFaire preuve de rigueur et de précision

Les certifications reconnues

Titres et diplômes officiels (RNCP / RS) enregistrés par France Compétences pour ce métier, éligibles au financement de la formation

RNCP 35387 Niveau 6

Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des fonctions supports

UNIVERSITE DE PARIS VIII.PARIS VINCENNES

RNCP 36208 Niveau 5

Assistant juridique

INSTITUT JURIDIQUE D'AQUITAINE

RNCP 36390 Niveau 5

Assistant de gestion et d'administration d'entreprise

CCI FRANCE

RNCP 36412 Niveau 5

Assistant juridique

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE

RNCP 36837 Niveau 5

Bureautique et multimédia (fiche nationale)

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE

RNCP 37208 Niveau 4

Assistant administratif commercial et comptable

UNIVERSITE DU LITTORAL COTE D OPALE

Comment accéder à ce métier

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en dans le domaine administratif ou commercial. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.

Autres intitulés de ce métier

Agent administratif / Agente administrativeAssistant administratif / Assistante administrativeAssistant(e) administratif(tive) de projetAssistant / Assistante chef de projetAssistant / Assistante de gestion administrativeAssistant / Assistante de gestion d'entrepriseAuxiliaire de bureauEmployé administratif / Employée administrativeEmployé / Employée aux archivesEmployé / Employée de bureauSecrétaireSecrétaire administratif / Secrétaire administrative

Se former à ce métier

Être contacté par des organismes de formation pour devenir assistant administratif

Laisse ton email : des organismes certifiés pour former à ce métier te recontactent pour te présenter leurs formations et les possibilités de financement (CPF, France Travail). Gratuit et sans engagement

Une étape rapide pour préciser ton projet, puis des organismes certifiés te recontactent. Sans engagement

Sources

Trouve ton futur métier