Fiche métier · ROME M1602
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
En bref
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial). En 2026, la famille professionnelle de ce métier totalise 24 818 projets de recrutement en France.
Le marché de l'emploi · BMO 2026
24 818
projets de recrutement recensés
23%
jugés difficiles à recruter
Chiffres de la famille professionnelle « Agents administratifs », enquête Besoins en Main-d'Œuvre 2026, France Travail
En quoi consiste ce métier
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial). Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs. Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs. Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux). Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels. Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires.
Ton parcours de compétences
Voici les compétences officielles de ce métier (référentiel ROME). Coche celles que tu maîtrises déjà pour visualiser ta progression, ta liste est mémorisée sur cet appareil
Savoir-faire à maîtriser
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Savoirs à acquérir
- ▪Techniques de communication orales, écrites et numériques
- ▪Normes rédactionnelles
- ▪Techniques de numérisation
- ▪Méthode de classement et d'archivage
- ▪Planification des tâches et gestion des priorités
- ▪Techniques de prise de notes
- ▪Bureautique et outils collaboratifs
- ▪Guide des bonnes pratiques de l'organisation
- ▪Utilisation de logiciels spécialisés
- ▪Techniques de secrétariat
- ▪Environnement administratif, institutionnel et politique
- ▪BP administration des fonctions publiques
Savoir-être professionnels
Les certifications reconnues
Titres et diplômes officiels (RNCP / RS) enregistrés par France Compétences pour ce métier, éligibles au financement de la formation
Management public (fiche nationale)
UNIVERSITE PARIS EST CRETEIL VAL DE MARNE
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
CCI FRANCE
Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE
CENTRE NATIONAL D'ENSEIGNEMENT A DISTANCE (CNED) - CNED SITE DE LYON
Diplôme d'accès aux études universitaires (DAEU) (Fiche nationale)
UNIVERSITE DE MONTPELLIER
Agent d’accueil et de secrétariat
MINISTERE DES ARMEES
Chargé d'accueil et de gestion administrative
MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION
Comment accéder à ce métier
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif. Il est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal.
Autres intitulés de ce métier
Se former à ce métier
Être contacté par des organismes de formation pour devenir secrétaire administratif
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