Fiche métier · ROME M1621

Assistant administratif / Assistante administrative multilingue

Secrétariat et assistance

En bref

L'assistant administratif multilingue assure le bon fonctionnement administratif d'un service ou d'une organisation tout en facilitant les échanges en plusieurs langues.

En quoi consiste ce métier

L'assistant administratif multilingue assure le bon fonctionnement administratif d'un service ou d'une organisation tout en facilitant les échanges en plusieurs langues. Coordonne les échanges écrits et oraux en plusieurs langues avec les clients, partenaires ou fournisseurs. Assure la gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage et mise à jour des dossiers). Organise les réunions, déplacements professionnels et événements internes ou externes. Rédige et traduit des documents, comptes rendus et supports de communication. Suit les dossiers administratifs et veille au respect des procédures et des délais.

Ton parcours de compétences

Voici les compétences officielles de ce métier (référentiel ROME). Coche celles que tu maîtrises déjà pour visualiser ta progression, ta liste est mémorisée sur cet appareil

Savoir-faire à maîtriser

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Savoirs à acquérir

  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Normes rédactionnelles
  • Techniques de numérisation
  • Démarche qualité
  • Procédures administratives
  • Gestion de projet
  • Organisation d'évènements professionnels
  • Logiciels comptables
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Techniques de prise de notes
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Bureautique et outils collaboratifs

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomieOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsFaire preuve de rigueur et de précision

Comment accéder à ce métier

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau bac à bac+3 dans les domaines de la gestion administrative, de la gestion des entreprises, du commerce international ou en management des organisations, complété par une bonne maîtrise d'au moins deux langues étrangères.

Autres intitulés de ce métier

Secrétaire bilingueSecrétaire trilingueAssistant(e) administratif(ve) multilingue

Se former à ce métier

Être contacté par des organismes de formation pour devenir assistant administratif

Laisse ton email : des organismes certifiés pour former à ce métier te recontactent pour te présenter leurs formations et les possibilités de financement (CPF, France Travail). Gratuit et sans engagement

Une étape rapide pour préciser ton projet, puis des organismes certifiés te recontactent. Sans engagement

Sources

Trouve ton futur métier